Virtual assistant worden? Start een carrière vol vrijheid en flexibiliteit

Stel je voor: je opent ’s ochtends je laptop. Aan de keukentafel, in een coworking space of misschien op een tropisch eiland. Je hebt geen last van files, geen vaste kantoortijden en bepaalt zelf waar, wanneer en voor wie je werkt.

Dit klinkt misschien als een droom, maar als virtual assistant (VA) is het de realiteit. Ben jij nieuwsgierig of het vak VA bij je past? Bijvoorbeeld omdat je op zoek bent naar een flexibele baan, meer regie wilt in je werk of als digital nomad de wereld rondreist?

In dit blog ontdek je wat het vak inhoudt, welke voordelen het biedt en vind je een stappenplan om zelf virtual assistant te worden. Zo kun je vandaag nog beginnen aan je nieuwe carrière.
 

Wat doet een virtual assistant precies?

Als virtual assistant – virtueel assistent in het Nederlands – ondersteun je ondernemers en bedrijven op afstand. Je neemt dagelijkse taken over, zodat je de werklast van je klanten verlaagt. Omdat je vanuit huis werkt, is het een flexibele baan met veel vrijheid. Tegelijkertijd draag je een grote verantwoordelijkheid: jij zorgt er immers voor dat alles op rolletjes blijft lopen.

Je werkzaamheden kunnen verschillen per opdrachtgever, maar veelvoorkomende taken zijn:

• Agenda- en mailboxbeheer
• Beantwoorden van e-mails en vragen van klanten namens de opdrachtgever
• Social media beheren en content inplannen
• Teksten uitwerken, redigeren of publiceren, bijvoorbeeld nieuwsbrieven of blogs
• Administratieve ondersteuning, zoals facturatie en klantadministratie

Eigenlijk ben je dus persoonlijk assistent, administratief medewerker en secretaresse ineen. Genoeg afwisseling dus – en dat is niet het enige voordeel.
 

Vier voordelen van werken als VA

Als VA heb je vaak meerdere klanten tegelijk en houd je heel wat ballen in de lucht. Gelukkig krijg je daar veel voor terug. We noemen vier voordelen:

1. Je hebt regie over je werkweek
Jij stemt je werkzaamheden af met je opdrachtgevers en vervolgens kun je zelf je dagen indelen. Zo creëer je een werkweek die past bij jouw leven. Tussendoor even sporten? Een avond werken en ‘s ochtends uitslapen? Het kan allemaal!

2. Je groeit als zelfstandig ondernemer
De taken die jij voor je opdrachtgevers uitvoert, zijn ook belangrijk voor je eigen onderneming. Ervaring opdoen met socialmediabeheer, administratie of agendabeheer helpt niet alleen je klanten vooruit, maar zorgt er eveneens voor dat je eigen eenmanszaak floreert.

3. Je hebt veel vrijheid
Omdat je op afstand werkt, kun je werken vanuit huis, een gezellig café, een zonnig strandoord of een rustig huisje op de hei. Met een laptop en snel internet kun je aan de slag, zowel fulltime als parttime.

4. Je kunt je ontwikkelen als VA
Misschien lijkt het je leuk om als allround virtual assistant klanten te ondersteunen, maar het is ook mogelijk om je gaandeweg te specialiseren in een bepaalde sector. Denk aan finance, marketing of IT.

Enthousiast geworden over zo’n afwisselende, flexibele baan? Dan ben je vast benieuwd naar een plan van aanpak.
 

Virtual assistant worden: hoe pak je dat aan?

Hoewel je geen specifieke opleiding nodig hebt, raden we je toch aan om er een te volgen. Zo laat je toekomstige opdrachtgevers zien dat je jouw werk serieus neemt, krijg je meer zelfvertrouwen en onderscheid je je van andere VA’s.

Stap 1: Lees je in
Wat doet een VA precies? Welke vaardigheden zijn belangrijk? Welke diensten kun je aanbieden en welke doelgroep past bij jou? Door je te informeren, kun je alvast inschatten of dit vak past bij je talenten en manier van werken.

Stap 2: Kies een passende opleiding tot virtual assistant
Met een opleiding hoef je niet alles zelf uit te zoeken en leg je direct een stevige basis als VA. Je verdiept je onder meer in werken op afstand, personal branding, (online) communicatie en het opzetten van je eenmanszaak, zodat je na de opleiding het geleerde direct in de praktijk kunt brengen.

Stap 3: Creëer een netwerk
Zeker in het begin is het belangrijk om je energie in potentiële opdrachtgevers te steken. Vertel dus actief dat je als VA aan de slag gaat. Deel bijvoorbeeld je plannen op LinkedIn, spreek ondernemers in je omgeving aan en ga naar netwerkbijeenkomsten voor zzp’ers.

Stap 4: Investeer in je vaardigheden en werkhouding
Naast een goed netwerk is het een must om te laten zien dat jij uitblinkt als VA. Hoe beter je vaardigheden en hoe professioneler je werkhouding, hoe sterker je positie. Denk aan efficiënt omgaan met digitale tools, duidelijk en eerlijk communiceren en afspraken nakomen. Blijf jezelf daarom ontwikkelen via cursussen en durf feedback te vragen. Voor je het weet, staan opdrachtgevers voor je in de rij.
 

Start jouw carrière als virtual assistant

Wil jij virtual assistant worden? Of ontdekken of deze flexibele baan bij je past? Laudius biedt de thuisstudie Virtual Assistent. Je studeert vanuit huis in je eigen tempo, op momenten die jou uitkomen. Zo ervaar je direct of het je bevalt om vanuit huis te werken. Na de opleiding weet je welke diensten je kunt aanbieden, hoe je je eerste klanten vindt én hoe je professioneel van start gaat. Op naar een sprankelende toekomst als virtual assistant!